各教学学院：

本科生毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）是学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能进行科学研究工作的一次集中检验，是实现培养目标，培养学生实践能力和创新精神的一个重要实践环节。毕业论文的质量是衡量教育教学质量、学生毕业与学位资格认证的重要依据。为严控毕业论文质量关，进一步提高我校教育教学质量，学校决定开展2016届毕业论文校级答辩工作，现将有关事宜通知如下：

一、答辩对象

4月22日前由教学质量管理处随机抽取1/3教学学院的3%-5%的毕业生，由教学质量管理处组织专家进行校级毕业论文现场答辩。

二、答辩时间、地点安排

答辩时间为5月14-15日（星期六、星期日），答辩地点为行政办公楼八楼一会议室和三会议室。

三、具体要求

1、各学院要认真组织好本单位学生的毕业论文撰写、指导及管理工作，严把毕业论文质量关。

2、各学院将被抽查的毕业论文按照《湖南科技学院毕业论文管理条例》中的要求准备好所有相关资料一式五份（包括毕业论文任务书、开题报告、毕业论文正文、论文查重检测报告单等），由指导教师和各教学学院签署意见后，汇同学生基本情况汇总表和于5月8日前统一上交到行政楼403办公室郭丙琴老师处。

3、请各学院毕业论文答辩委员会秘书将所有被抽查到学生的毕业论文的电子稿按专业建立文件夹，以学院为单位上交，每个学生论文的文件名务必按要求命名（格式：学生学号_学生姓名_毕业论文题目），于2016年5月8日前发送至邮箱277793231@qq.com。

4、请被抽取参加校级答辩的学生、指导教师一同参加本次答辩，同时欢迎广大毕业论文指导教师及2016届毕业生至现场观摩。

5、参加答辩学生自述时间为8-10分钟（要求用PPT电子演示稿讲述），主要介绍自己毕业论文的思路、所做的工作和取得的成绩，有设计成果的须现场演示。

6、校级答辩专家提问时间为5-10分钟，参加校级答辩的学生应认真、准确、简洁的回答专家提问。

7、本次校级答辩成绩于5月20日予以公布，其学生毕业论文的成绩，以校毕业论文答辩委员会评定的成绩作为答辩最终成绩，并存入学生档案。对于校级答辩未通过者按学校有关规定予以暂缓毕业。

                                              教学质量管理处

                                            二○一六年三月九日